Общий отдел
Общий отдел университета в своей работе руководствуется Положением о высших учебных заведениях, приказами и распоряжениями Министерства образования и руководителя высшего учебного заведения, а также соответствующим руководством по делопроизводству.
Основные функции общего отдела:
- формирование и совершенствование системы делопроизводства в университете;
- работа с входящей и исходящей документацией, проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководству университета;
- организация по распоряжению руководства подготовки различных проектов, приказов и постановлений, писем, справок и других документов и согласование их с соответствующими структурными подразделениями;
- регистрация, обеспечение своевременного представления руководству всех документов, поступающих из Администрации Президента Азербайджанской Республики, Кабинета Министров, Милли Меджлиса, Министерства образования, различных учебных заведений и других организаций, распределение этих документов по отделам и кафедрам, осуществление контроля над исполнением этих документов;
- ведение документооборота заявлений, жалоб и предложений, поступающих от граждан;
- организация эффективного процесса приема граждан;
-выдача архивных справок на основании заявок, прием документов из структурных подразделений университета, проведение экспертиз, хранение, подготовка к сдаче в государственный архив, размещение архивных документов.
В отделе работают 10 сотрудников. Начальник отдела - Эльнара Мамедова.